spryt: странствующий вебмастер об авторе | контакты | реклама на блоге

Как эффективно работать над своими проектами

Февраль 16, 2019

Последние три недели работаю аки пчелка по 5+ продуктивных часов в день, понаблюдал за процессом работы «недостигальщиков», отметил что лично меня торкает, и в принципе этим и собираюсь поделиться. Все наблюдения давным давно всем известные и избитые истины, которые можно прочитать в любой книжке по управление проектами/таймменеджменту/GTD и т.д., я для себя просто ключевые моменты вывел, почему раньше я это знал, но не так активно применял, и почему иногда это работает и позволяет заходить в состояние потока. Погнали!

1. Фокусировка на одной задаче

Это мне кажется ключевая штука в принципе, а с несколькими помогающими инструментами — гарант эффективности. Суть в том, что в один конкретный промежуток времени (день, неделя, месяц, год) ты фокусируешься на ровно одной задаче, думаешь только над ней, засыпаешь обмозговывая новые варианты решения, и просыпаешься с мыслью «надо делать это». Никаких «ой поработаю над вон тем» — нет, кроме совсем критичных штук и просто передышек (вроде написания данного поста) — в рабочем режиме ты работаешь над одной задачей или проектом (сайтом). Это на самом деле очень важно, когда тебя не отвлекают десятки других проектов и мелочей, кто работал фрилансером — тот думаю понимает, как сложно это отделить. Для вебмастеров с десятками проектов эта проблема тоже стоит остро.

2. Фокусировка на выполнении задачи

Это тоже краеугольный камень, вместе с вопросом «что ставить в задачу». Ответ — то, что можно пощупать, потрогать, запустить, увидеть результат. Если задача стоит как «сделать сайт» — то результат, к которому ты идешь — это рабочий сайт. Не наработки, не почти готовый сайт на локалке, не заглушка — а именно рабочий сайт. Задачи ставятся только на то, на что ты сам напрямую можешь повлиять (не «3к уников с яндекса» — а «опубликовать 300 статей»). Нет задач «научиться что-то делать» — есть только «сделать что-то», и если в процессе придется поштудировать документацию, видосы и stackoverflow — это нормально, но это не есть самостоятельная задача. Нет нужды изучать язык программирования, фреймворк или библиотеку перед тем, как что-то делать — нужно просто делать и изучать все что нужно в процессе. Прокрастинаторство для многих как раз начинается с того, что придумываются десятки видов подготовительной работы к чему-то, вместо того, чтобы сделать как умеешь, и двигаться дальше.

3. Дедлайны

Без дедлайна — никуда. Это постоянная тренировка мышцы планирования и оценки требуемых ресурсов. Я сейчас пробую недельные спринты — в начале неделе я выписываю задачу, над которой я буду работать в течении недели, какой результат я хочу получить, зачем он мне нужен (как повлияет на мои долгосрочные цели), и работаю в течении недели только над этой задачей (20-35 рабочих часов, за которые можно много что сделать). Если проект слишком маленький — несколько задач записываются в одну неделю. Если слишком большой — то ставится промежуточный готовый результат, которые нужно за эту неделю сделать. Например, если ты делаешь автосайт, где нужен рубрикатор машин, Q/A раздел, парсер досок объявлений и кредитный калькулятор — то в первую неделю ты полностью разворачиваешь сайт с рубрикатором и парой разделов, получаешь законченный сайт и публикуешь его, и в следующий спринт (не обязательно два подряд) — уже делаешь парсер досок и прикручиваешь его к сайту.

Если ты не успеваешь — это значит, что ты оценил свои способности выше, чем они есть. Реальные форс-мажорные ситуации случаются редко, в основном — это банальное неумение распоряжаться собственным времени и отсутствие дисциплины. В таком случае надо выделять задачам больше времени, чтобы за неделю хотя бы их выполнять.

4. Отчеты

Общая задача на неделю бьется уже на конкретный роадмап подзадач, которые нужно делать. Не обязательно сразу их выписывать и выставлять временные рамки — но обязательно каждый день писать отчет, что именно ты сделал, прилагать скриншот результата (если это нельзя показать скриншотом — значит задача поставлена неверно). Это позволяет четко отслеживать прогресс, а так же дисциплинирует. Хорошим подспорьем будет публичность таких отчетов, в любой соц.сети, сервисах вроде Makerlog или сообщества единомышленников типа MaskersCamp. Главное давать какую-то допценность для читателей этими отчетами. Для некоторых людей, впрочем, подобная мотивация не работает — они и без неё каждый день отлично работают, либо отслеживают по коммитам (это фактически точно такой же инструмент, только более специализированный и для кодеров). Если помните, как бухой персонаж Марка Цукерберга в «Социальной сети» пилил facemash и одновременно писал в блог как он это делает — это примерно это и имеется ввиду.

5. Постановка задач

Над чем работать? Над чем угодно. Что нравится — то и нужно делать. Главное — чтобы результатом было что-то, чем могут пользоваться другие люди. Либо является частью бизнес-процессов, которые в итоге ведут к заработку денег. Это опять же тонкий нюанс, который не все осознают, хотя это больше касается именно понимания общества и экономики. Если кратко — ваша ценность для общества в том, какие услуги или товары вы им предоставляете. Если вы делаете проект для себя — вы приносите пользу только себе, и вы же сами себе за это платите (к примеру, вы написали скрипт автоматизации, который экономит вам час времени каждый день — и ваша плата за него это 30 свободных часов в месяц). И обществу глубоко наплевать, насколько хорошо вы знаете язык программирования, рисуете, пишите тексты или умеете верстать — сами по себе этим способности ничего не дают. Увеличить собственную ценность для других (и получать за это компенсацию) можно только тем, что с помощью этих способностей сделать что-то (товар/услугу), и предоставить это обществу.

Если вы еще не поняли, то задачи, цель которых улучшение вашей жизни (развлечение, обучение, экономия времени) — это не те задачи, которые надо вписывать в список дел — если вы кончено хотите получить какой-то результат (это не означает, что ими не надо заниматься и выделять время — просто это не рабочая деятельность). Ставьте задачи, результат которых которых улучшит жизнь других людей (будет им экономить время, обучит чему-то, увеличит заработок, развлечет и т.д.). И вот когда начинаешь с этой точки зрения смотреть на задачи, очень многое отбрасывается и переосмысливается, список сильно сокращается, а подход к задачам — меняется.

Например, что я делал последние три недели:

  • Покупка рекламы на топсапе — дал рекламодателям простой доступ к аудитории, за который они готовы мне платить
  • Email-дайджест на топсапе — дал аудитории сайта возможность подписаться и получать раз в неделю самые популярные посты, без необходимости каждый день заходить, и при этом не пропуская ничего важного. Для меня это означает увеличение охватов сайта.
  • Даунлоад-дор — для потенциальной аудитории возможность быстро найти и скачать нужный файл, в обмен на просмотр рекламы. Хоть и затачивается под ПС, чтобы решать проблемы аудитории, которая ищет там возможность скачать это
  • Конвертация сайта на WP — для аудитории сайта — более быстрый и удобный просмотр сайта, лучший UI и UX, связность, легче с мобилок пользоваться, удобней делегировать наполнение. Для лично меня — увеличивает стоимости сайта на бирже (капитализацию), позволяет привлечь работников к сайту, более точно размещать рекламу
  • Сделал лендос сообщества — потому что удобней туда привлекать людей, с полным описанием процесса, а не на блоге пытаться объяснить. Для меня — поиск единомышленников и небольшой бонус в виде оплаты участия

Тут нет задач «настраивал новый сервер» или «разбирался, как в вордпрессе сделать Х» — потому что это лишь инструменты для выполнения задач. Котируется только то, что увеличивает ценность, которую ты даешь другим людям. Если идти чуть дальше — то только то, что принесет деньги, и увеличит твой капитал (с этой точки зрения дайджест и лендинг сообщества отбрасывается, а востребованность дора падает). Но на первых порах можно ограничится просто ценностью, тем более во многих нишах наоборот, попытка сразу заработать воспринимается как dick move, и нужно сначала заработать доверие, прежде чем начать стричь (но это касается только прямой продажи своих товаров и услуг, при косвенной уже пофиг). И не все проекты имеют коммерческую направленность.

Если вы теперь не знаете, чем заняться — поздравляю, дзен достигнут!

Ну а я пошел дальше работать, так как задача текущей недели выполнения только на 90%, и выкладывать её в паблик еще нельзя.

Порекомендуй друзьям →

18 комментариев

  1. Seokeys69

    Ок да тут пахнет творческой работой. Ждем в паблике, а ты что добился? ))

  2. Darvin

    Есть клёвая книжка по данной теме, называется «Джедайские техники», советую полистать интересующимся.

  3. Spryt

    Есть клёвая книжка по данной теме, называется «Джедайские техники», советую полистать интересующимся.

    Эссенсиализм еще, про фокусировку.

  4. да не

    Эти наблюдения не только всеми прочитаны но и большинством испробованы. У каждого есть баланс работа-отдых, который зависит от типа личности, от физического состояния и много чего ещё. Всех под одну гребенку стричь не получится, будет перегорание, или наоборот — скука, потеря интереса. Тем более в сложных отраслях.

    Тренировка какой-то там мифической мышцы кем-то доказана? Как проверить прогресс, есть примеры «убитых» прокрастинаторов которые вдруг, узнав про технику с дедлайнами и т.п. стали впахивать и переродились в трудоголиков?

  5. seoonly.ru

    если онимэ исключишь — придешь к успеху

  6. Spryt

    Как проверить прогресс, есть примеры «убитых» прокрастинаторов которые вдруг, узнав про технику с дедлайнами и т.п. стали впахивать и переродились в трудоголиков?

    Прогресс отлично замеряется числом продуктивных часов и эффективно выполненными задачами, что при правильном приложении сил почти всегда коррелирует с общей эффективностью и материальным состоянием человека.

    Мало знать, надо делать) А если нет внутренней хотелки к чему-то прийти — то никакие техники не помогут (к примеру, иметь большой грамотно отсортированный список задач, но либо по нему не работать, либо неправильно выбирать приоритеты. Или каждый день вставать в 7 утра и работать по 12 часов в сутки — но заниматься какой-то рутиной и бесполезным трудом без осмысления). Такой переход занимает годы, но начинается с маленьких шажков.

    Всех под одну гребенку стричь не получится, будет перегорание, или наоборот — скука, потеря интереса.

    А я и не стригу. Мне удобней сейчас работать по неделям и 30 часов в неделю — другому может удобней работать с месячными задачами и по 30 часов в месяц. Кому-то нужны выходные, кому-то нет. Но суть одна — либо ты работаешь над своими проектами и у тебя со временем что-то получается, либо ты не работаешь, и у тебя ничего не меняется.

  7. Почудим

    Бывают такие периоды. И «всё становится ясно». И просыпаешься как птица — крылатой пружиной на взводе, и после завтрака это состояние продолжается. Неделями может длиться, может быть и месяцами.

    А потом хлоп и застрял: лежание на диване; сериальчики; сёрфинг; игрушки, ну кому что.

    И тут уже не до фокусировок на одной задаче, тем более в формулировке пользы для общества. Тут себя бы дотащить до магазина хотя бы едой затариться. Это, конечно, никак не умаляет годность и полезность сабжа и вообще подобного рода выжимок пусть и на основе известных вещей.

    И добавлю свои пять копеек. Было бы классно добавить к «что» ещё и «как». Например, как сфокусироваться на одной задаче. Как её выбрать из списка имеющихся ( а у кого-то даже списка нет, всё в голове ).

    С дедлайнами тоже. С одной стороны они нужны, чтобы разумнее расходовать время и удержаться от перфекционизма. А с другой стороны вредно доводить себя до тошноты этими дедлайнами. С отчётностью тоже есть момент. Пост в блоге это не совсем отчётность, ведь на публику преобладает перфоманс. Энивей лучше так, чем никак.

  8. Жека

    @Spryt, на повышение своих скиллов тоже стоит уделять по часику в день на свежую голову (освоение какого-нить фреймворка, и т.д.).
    Только не делать это самоцелью, а так, побочно на перспективу.

  9. Alex

    А что с твоим сообществом? Было 14 человек, стало 8. Ввел ежемесячную подписку?

  10. Spryt

    А потом хлоп и застрял: лежание на диване; сериальчики; сёрфинг; игрушки, ну кому что.

    Да, и такие периоды бывают. Но одно дело, когда такое происходит раз в несколько месяцев (когда очевидно, что надо делать небольшой тюлений отпуск), и совсем другое — когда такое состояние продолжается годами. А что еще хуже — когда ты годами вроде бы не тюленишь, а что-то делаешь, изучаешь, продуктивные часы капают, а по сути никакого результата нет.

    И добавлю свои пять копеек. Было бы классно добавить к «что» ещё и «как». Например, как сфокусироваться на одной задаче. Как её выбрать из списка имеющихся ( а у кого-то даже списка нет, всё в голове ).

    Про фокусировку в двух словах не напишешь — читайте «Эссенсиализм». Выбор — опять же, очевидно, что пока скилла нет — все выписывать, и затем каждую задачу прогонять со списком плюсы/минусы, и исходя из этого строить рейтинг. И на длинной дистанции становится менее критичной — ну выберешь ты не совсем оптимальную задачу, потратишь неделю на её реализацию, запустишь, поймешь что факап — ок, но ты просто потратил одну неделю, и приучал себя к дисциплине. На следующий этап более осмысленно подойдешь выбору задачи. Главное не застревать в задачах по полгода.

    С дедлайнами тоже. С одной стороны они нужны, чтобы разумнее расходовать время и удержаться от перфекционизма. А с другой стороны вредно доводить себя до тошноты этими дедлайнами. С отчётностью тоже есть момент. Пост в блоге это не совсем отчётность, ведь на публику преобладает перфоманс. Энивей лучше так, чем никак.

    Я за собой заметил, что внешний дедлайн — это прям очень вредит и заставляет понервничать (с фриланса, или из внешней среды). Внутренний дедлайн, который сам себе ставишь — вообще даже не ощущается в негативном плане. За ту же неделю главное — сделать основной массив работы и запустить, а поддержка всего этого куда проще.

    Отчетность — финстрипы (которые расширенные) — и есть подобный «перформанс». Ежедневные в блог я бы не стал выкладывать — во первых, надоесть это читать, во вторых — не всем хочется делится со всеми, включая токсичную аудиторию. Но в формате сообщества мне заходит. Раньше просто в стол писал иногда, тоже норм заходило, но там часто отваливаешься.

    @Spryt, на повышение своих скиллов тоже стоит уделять по часику в день на свежую голову (освоение какого-нить фреймворка, и т.д.). Только не делать это самоцелью, а так, побочно на перспективу.

    Разумеется. И зарядку делать, и учиться чему-то новому, и подкастики слушать) Я сейчас например ПДД учу и билеты решаю. Моя мысль была не в том, что не надо этого всего делать — а то, что не надо вписывать это в рабочие планы, и между тасками «изучить Laravel» и «сделать сервис на Laravel» — нужно в 100%-х случаев выбирать вторую. А вот на это для многих уже сложно решиться.

    А что с твоим сообществом? Было 14 человек, стало 8. Ввел ежемесячную подписку?

    Уже 6. Нет, еще не вводил. Отваливаются/удаляю тех, кто за две недели не сдвинулся с мертвой точки, а наблюдатели в сообществе не нужны, не хочешь развиваться — не развивайся приватно. Плюс пара человек отвалилось из-за приватности (невозможно одновременно писать вменяемые и наглядные отчеты о деятельности, и при этом оставаться параноидальным к «палеву» своих проектов).

    К сожалению, формат тут более «коучинговый» получается — то есть сначала в личном общении нужно понять, что у человека за проблемы, что ему мешает, какие идеи есть, потому опять же лично за ручку провести по основным техникам и приучить к ним (например — вместе сделать ревью задач, чтобы отсечь неэффективные), несколько спринтов понаблюдать-попинать, и только после этого человек будет готов к тому, чтобы в формате сообщества продолжить работать. Я предполагал (ошибочно), что этого не понадобится, и все уже будут заряженные, либо сами разберутся по умным книжкам, но таких оказалось только треть вступивших.

    А формат коучинга, опять же — требует куда более высоких компетенций, более времязатратный, и ценник на него другой. А у меня своих куда более приоритетных задач по сайтам еще на пару месяцев хватит)

  11. Виталий

    А сайт такой Rescue Time для учёта времени работы? Он на телефоне тоже время работы считает?

  12. Почудим

    А что еще хуже — когда ты годами вроде бы не тюленишь, а что-то делаешь, изучаешь, продуктивные часы капают, а по сути никакого результата нет.

    Острое замечание, очевидно, что опыт имеется 🙂 При этом есть тут нотка (само)осуждения <- токсично.

    Результат на самом деле есть, только его необходимо сформулировать в продуктивном ключе.

    ну выберешь ты не совсем оптимальную задачу, потратишь неделю на её реализацию, запустишь, поймешь что факап — ок

    Чёткий подход! Вот о таких фишечках я и просил парой комментов выше.

    Но в формате сообщества мне заходит. Раньше просто в стол писал иногда, тоже норм заходило, но там часто отваливаешься.

    Конечно, в формате сообщества чувство ответственности укрепляется публичной составляющей.

  13. Spryt

    Острое замечание, очевидно, что опыт имеется При этом есть тут нотка (само)осуждения < - токсично. Результат на самом деле есть, только его необходимо сформулировать в продуктивном ключе.

    На самом деле нет, в смысле опыт конечно имеется, но я на него не рефлексую, 4 года уже прошло. А вот опыта общения с другими людьми дает некоторую выборку.

    Результат — конечно есть, тем более что часто работаешь в высокорисковых темах (даже если ты все идеально делаешь, 90% проектов не оправдывают ожиданий и временных затрат на них). Но тут системность тоже важна.

    Чёткий подход! Вот о таких фишечках я и просил парой комментов выше.

    Просто не думал, что это важно =) На деле основной принцип — это не «превозмагая» за неделю сделать годовой объем работ (это возможно) и вывести себя из жопы — а именно регулярно и по чуть-чуть двигаться вперед. Это работает с реинвестом, работает с инвестициями в акции, работает с покупкой сайтов, работает с созданием проектов. Мгновенный эффект меньше, зато инерция огромная, чем от «темы», которая внезапно выстрелила.

    По временным затратам — аналогично, лучше сделать 5 проектов, на каждый из которых уйдет по неделе, и затем развивать те, которые получили хорошие результаты/огласку, чем делать один проект с нуля 3 месяца. Уже потом, когда набьешь шишек с небольших проектов, научишься оценивать рынок и свои затраты — уже можно к более крупным проектам переходить.

    Конечно, в формате сообщества чувство ответственности укрепляется публичной составляющей.

    Именно. Лично для меня это работает.

  14. Жанат

    Записался на онлайн курс по этои теме.
    Где обещают целую систему по этому планированию и управлению временем задачами.
    На себе сильно замечаю вначале любую тему быстро делаю когда интересно. Потом когда приедается начинается откладывание на потом позже завтра и т.д.
    Понимаю что лень и постоянное откладывание где то в голове и без системного подхода не решить.

  15. AroundThailand

    Спасибо за пост! Сохранил. 🙂

  16. Andrex

    Спрут! Научи покупать сайты. Оплачу !

  17. Artem

    Еще года 3 и рука надоест, начнешь более усердно искать человека, если не обрастешь мхом, чтоб поговорить было с кем, а не только с родными

  18. Дмитрий

    Приведу свой пример. Я в плане жизни не очень требовательный, моя мечта была собрать крутой комп для работы, что и осуществил. После этого уровень дохода держался на одном уровне. Потом появилась девушка, вот ради неё встал вджобывать раза в 2 больше, потому что хочется ей дать всё лучшее. Если нет мотивации работать весь день ради себя, то старайтесь это делать ради родственников!

Комментарий:

Андрей «Spryt» Гиацинтов


Email: me@spryt.ru

Youtube канал:

Путешествия:

Сейчас: Россия
Посещенные страны:
открыть все | закрыть все

Посмотреть на Google.Maps

Как дешево путешествовать по Азии

Как найти идею для сайта

Рубрики:

Итоги(165) Я(71) Блоггинг(51) Заработок(49) Философия(44) Таиланд(44) Бред(39) Путешествия(33) Georgy(21) Малайзия(18) Сателлиты(17) вебдев(16) Колумбия(15) SEO(14) Непал(13) Мои проекты(12) Чианг Май(10) Филиппины(8) Индонезия(8) Домены(7) Бангкок(7) Ява(7) Шри-Ланка(7) Краби(6) Борнео(6) Эквадор(6) скрипты(5) Паттайя(5) Лаос(5) Самуи(5) Камбоджа(5) Турция(5) Cameron Highlands(4) Кордильеры(4) Каталоги(3) Гаджеты(3) Обзоры блогов(3) Буржунет(3) Вокруг Аннапурны(3) Покхара(3) Helambu trek(3) Гонконг(3) Велотрип(3) Вьетнам(3) Россия(3) Бредовые идеи(2) Визы(2) Куала-Лумпур(2) Фотография(2) Катманду(2) Сингапур(2) деревня(2) Фондовый рынок(2)

Архив:

Поиск по блогу:

SEO анализ сайта:

anseo.ru
Версия для компьютера | Переключить на мобильную версию